Для начала определимся в терминологии. "Успешный человек" - что вы под этим понимаете, для каждого это понятие выражает разный смысл.
Что бы успевать сделать как можно больше дел за отведенный промежуток времени, нужно
1. иметь список этих дел, при том сортированный и с расставленными приоритетами(самое важное вперед)
2. далее нужно проанализировать этот список еще раз(когда расставлялись приоритеты был уже первичный анализ) и понять какие дела(или цели) из списка каким путем(способом) вы наиболее быстро способны выполнить
3. когда определились с тем как именно будет выполнен каждый пункт(хотя бы в общих чертах) попутно определите(если это связано с разъездами) какие пункты вам лучше объединить, что бы не приходилось совершать лишние разъезды
4. всегда надо стремится что бы ваши действия привели к выполнению максимального количества пунктов из списка, и если какие-то пункты будут мешать этому следует их отложить; если есть какой-то важный пункт, но вы сомневаетесь что получится выполнить его, а так же когда вы будете пытаться выполнять его это может помешать выполнению большого количества менее важных пунктов, то следует отложить этот самый важный пункт и выполнить остальные. Это позволит избавится от лишних пунктов и больше ни на что не отвлекаясь со всем вниманием и сосредоточением подойти к этому самому важному пункту и выполнить его
5. когда анализируете пункты и думаете как выполнять ненужно продумывать все до мельчайших деталей, вам нужно только общее представление как это делать. А когда приступите конкретно к выполнению конкретного пункта будете действовать по ситуации и корректировать план в зависимости от обстоятельств(заранее предугадать все невозможно и ненужно, это будет лишь потеря времени, чаще всего в итоге все случится все равно не так)
6. когда выполняете отдельный пункт, ненужно терзать себя остальными пунктами или думать что ничего не выйдет(в панической нотке, просто держите остальные пункты фоном, мало ли, может по пути сможете способствовать выполнению остальных пунктов), всегда надо быть спокойным и пробовать сделать, даже если все складывается плохо нельзя опускать руки, надо пробовать. Единственное решение не выполнять в данный момент данный пункт возможно если это трезвая оценка сколько это займет времени и то что результат сомнителен, а за это время можно успешно выполнить другие пункты
7. любые дела, связаны с общением с людьми, если они вам говорят нет помните:
- к любому человеку можно найти подход, слабое место(если человек не берет денег, он любит коньяк, если он не пьет, то он любит дорогой, хороший коньяк, если он не любит дорогой коньяк, то у него есть какое нибудь хобби, если нет хобби, то есть другой человек который может сделать тоже самое и берет деньги или любит коньяк)
- обращаться следует так "мне нужно это", "да я понимаю что вы не можете, но мне это нужно уже к завтра", "я понимаю что у вас нет времени, но мне нужно получить допуск сегодня, завтра уже экзамен, давайте чтони будь придумаем", "я понимаю что вы не можете это сделать, но посоветуйте как мне быть, как бы действовали вы" Нужно быть настойчивым, не хамить, разговаривать уверенно и продолжать разговор пока не будет найден вариант решения, продолжая подводить человека к решению вашего вопроса настаивая на том что вам это нужно.. Помните, вас не волнуют его дела, его время, его обстоятельства, вас волнует именно ваша цель и ваши дела. Да, нужно скрывать то что вам наплевать на его осложнения, но про себя нужно помнить что для вас главное результат, а на остальное наплевать. В итоге он или прогнется или даст путь решения другим путем.
- на любой встрече вы должны выглядеть(одежда) соответственно, люди по внешнему виду, по постановки речи при первой встрече делают 60-90% выводов о человеке. Надо продумывать одежду, не всегда стоит выглядеть слишком хорошо(дорого). Но всегда нужно выглядеть опрятно, чисто. Частенько за счет дорого выглядящей одежды людей можно продавливать, то что они пасуют вы поймете по разговору, излишней любезности, не стоит этим злоупотреблять, не в коем случае не хамите. Помните что дорогая одежда в некоторых вопросах может сильно поднять цену вопроса.
Организованность в данном смысле это то что вы знаете что вам нужно делать, вы уже знаете как вы это будете делать и когда.
Обновлять список дел нужно не реже раза в день, начинать можно с любого количества, если оно уже начинает составлять проблему. И по факту выполнения его вносить пометки и коррективы.
